📮 Beschwerdeformular des Kleingärtnerverein „Dornröschen“ e.V. Lehrte von 1920 – Deine Stimme zählt
Wir möchten euch die Möglichkeit bieten, Anliegen oder Beschwerden anonym, sicher und unkompliziert einzureichen. Eure Meinungen und Erfahrungen sind uns wichtig, damit wir unser Miteinander stetig verbessern und Konflikte frühzeitig erkennen können. Bitte füllt das folgende Formular sorgfältig aus.
🔒 Anonymität & Datenschutz
- Anonymität: Wenn ihr anonym bleiben möchtet, könnt ihr dies im Formular angeben – eure Identität wird zu 100% gewahrt.
- Datenschutz: Alle übermittelten Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen vertraulich behandelt und ausschließlich zur Bearbeitung der Beschwerde verwendet.
🧭 Wofür ist dieses Formular gedacht?
Über dieses Formular könnt ihr uns konkrete Beschwerden, Hinweise oder Beobachtungen mitteilen, die:
- 🔹 das Miteinander in der Anlage betreffen
- 🔹 Regelverstöße oder Unklarheiten beinhalten
- 🔹 Unterstützung durch Vorstand oder Verwaltung benötigen
- 🔹 Konflikte oder Störungen im Vereinsalltag betreffen
Alle Meldungen werden vertraulich behandelt und ausschließlich an die zuständigen Personen weitergeleitet.
⚖️ Wie wir mit Beschwerden umgehen
Unser Ziel ist es, jede Beschwerde sachlich, fair und zeitnah zu prüfen. Dazu gehört:
- 📌 sorgfältige Sichtung deiner Angaben
- 📌 Rücksprache mit beteiligten Personen (falls notwendig)
- 📌 neutrale Bewertung der Situation
- 📌 schriftliche oder persönliche Rückmeldung
Bitte gib möglichst genaue Informationen an, damit wir dein Anliegen bestmöglich bearbeiten können.
🚨 Wichtiger Hinweis bei akuten Vorfällen
Bei akuten Situationen wie Gewalt, starker Rauchentwicklung, lauter Musik oder anderen Notfällen wendet euch bitte zuerst an die zuständigen Stellen:
- 👮 Polizei Lehrte: 05132 827115
- 🚓 Notruf Polizei: 110
- 🚒 Feuerwehr / Rettungsdienst: 112
Wir können nicht immer direkt vor Ort sein, um unmittelbar zu handeln – daher haben Notfälle immer Vorrang.
🤝 Unsere Zusicherung
Wir garantieren eine schnelle, diskrete und faire Bearbeitung eures Anliegens – ohne den Namen des Melders preiszugeben, sofern Anonymität gewünscht ist.
Vielen Dank für eure Unterstützung bei der Verbesserung unseres Kleingärtnerverein „Dornröschen“ e.V. Lehrte von 1920!