Cette page est destinée à nos nouveaux membres du club qui ne savent pas encore vraiment comment se déroule une assemblée générale annuelle.
En gros, on peut dire que les membres ont toujours la possibilité de parler à la fin !!!
L'assemblée générale annuelle d'une association de jardins familiaux suit généralement une procédure structurée afin de prendre des décisions importantes et d'assurer la transparence. Voici les étapes typiques :
- Invitation à la réunion – Le Conseil invite tous les membres en temps utile, en indiquant clairement le lieu, la date et les points de l’ordre du jour.
- Ouverture de la réunion – Le président ou un vice-président ouvre la séance et constate le quorum.
- Rapports du conseil d'administration – Viennent ensuite des rapports sur les activités du club, les finances et d’autres sujets pertinents.
- Décharge du conseil d'administration – Les membres votent pour savoir si le conseil d’administration doit être déchargé de ses fonctions pour l’année écoulée.
- Nouvelles élections (si nécessaire) – Si des élections au conseil d’administration sont en attente, des candidats seront présentés et élus.
- Discussion et vote – Les membres peuvent exprimer leurs préoccupations, voter sur des propositions et fixer des objectifs futurs pour l’association.
- Divers et conclusion – Toutes les questions en suspens seront clarifiées avant la clôture officielle de la réunion.
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