Pagina 1 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
- Naam en locatie
1.1 De vereniging heet Volkstuindersvereniging “Dornröschen” e. V. Lehrte uit 1920 en heeft zijn
Gevestigd in Lehrte.
1.2 Het vertegenwoordigt de vereniging van volkstuinders binnen het verenigingsgebied en omvat de
volkstuinen
Doornroosje.
1.3 Hij is lid van de Lehrte District Association of Allotment Gardeners. V. en dus ook van LNG,
Regionale vereniging van tuinvrienden uit Nedersaksen e. V.
- De vereniging is ingeschreven in het register van verenigingen. Hij zal voldoen aan de eisen van
Belastingvermindering (§ 59 AO) en het feitelijke beheer (§ 63 AO)
overeenkomstig de statuten uitvoeren. - Het verhaalAfiscaal jaar lAlucht van 1.1. tot 31.12.
- Doel en taken
2.1 De Vereniging
- streeft uitsluitend en rechtstreeks niet-winstgevende doeleinden na in de zin van de volkstuinwet en in de zin van het artikel "Fiscaal bevoorrechte doeleinden" van de Duitse belastingwet. - is politiek en religieus neutraal. - handelt belangeloos en verwerpt elke economische activiteit met het oog op het behalen van winst.
2.2 De vereniging heeft ten doel:
- het aanleggen en onderhouden van volkstuinen als onderdeel van de openbare groene ruimte in het belang van
Om de gezondheid van de gehele bevolking te eisen. - om de belangstelling voor volkstuinen als onderdeel van de openbare groene ruimte te wekken en om
intensiveren om de nauwe band van de mens met de natuur te behouden. - om alle maatregelen te bevorderen die ervoor zorgen dat openbare groene ruimten en volkstuinen
Dien het algemeen belang. - om kinderopvang en jeugdzorg te bieden, ter ondersteuning van de Duitse Schreberjeugd.
- het beheren van de volkstuinen en het geven van professioneel advies aan de leden.
- om de volkstuinen uit te breiden in lijn met de moderne stedelijke ontwikkeling.
Pagina 2 van 8
Statuten van de volkstuindersvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
2.3 Non-profitregelgeving
- De gelden van de vereniging mogen uitsluitend worden aangewend voor wettelijke doeleinden. De leden
ontvangen geen giften uit de verenigingskas. - Niemand mag schade ondervinden van uitgaven die vreemd zijn aan het doel van de vereniging of van
Er wordt voor een onevenredig hoge beloning gekozen. - Rechten en plichten van het lidmaatschap
3.1 Het lidmaatschap is vrijwillig. Alle leden hebben gelijke rechten en plichten. Het lidmaatschap is persoonlijk, niet-erfelijk en niet-overdraagbaar. Iedere handelingsbekwame persoon kan er een aanvraag voor indienen.
3.2 Het lidmaatschap wordt verkregen op grond van een schriftelijke aanvraag bij besluit van de Raad van Bestuur. De mededeling
over de toelating moet schriftelijk of mondeling worden meegedeeld, de redenen voor een eventuele weigering moeten aan de
Aanvragers dienen schriftelijk op de hoogte te worden gesteld. Er wordt een toegangsprijs gevraagd. In individuele gevallen kan de Raad van Bestuur:
niet verzamelen. De hoogte van de vergoeding wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
- De algemene vergadering kan personen kiezen die zich buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt voor de volkstuinbouw.
hebben, als ereleden. Ereleden zijn vrijgesteld van de verplichting tot het betalen van contributie en
Maatschappelijk werk doen is bevrijdend. - Door toetreding erkent het nieuwe lid de statuten en het tuinreglement
als juridisch bindend. - Het lid heeft het recht
- om het actieve en passieve stemrecht binnen de vereniging uit te oefenen
- Het indienen en presenteren van moties en voorstellen.
- om deel te nemen aan de besluitvorming op de algemene vergaderingen en om door middel van zijn stemrecht deel te nemen.
- inzage te verkrijgen in de notulen van de algemene vergaderingen.
- Om evenementen en trainingen van de vereniging bij te wonen en gebruik te maken van de faciliteiten van de vereniging in overeenstemming met
genomen beslissingen. - zijn volkstuin, die hem ter beschikking werd gesteld voor volkstuinbouwdoeleinden vanwege zijn lidmaatschap,
Naleving van de geldende wettelijke bepalingen, het tuinreglement en de huurovereenkomst
en ontwerpen.
Pagina 3 van 8
Statuten Volkstuinvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
- Het recht om volkstuinen te gebruiken is geen bijzonder recht in de zin van artikel 35 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB).
- Het lid heeft de plicht
- om de reputatie van de vereniging te beschermen en te bevorderen en om te allen tijde haar belangen te beschermen
vertegenwoordigen - om de vaste bijdrage te betalen en om aan andere financiële verplichtingen jegens
om te voldoen aan de deadlines van de club. - om gemeenschapswerk te doen.
- Gewasbescherming en ongediertebestrijding in de volkstuin, waarbij de
De wettelijke bepalingen ter bescherming van het milieu moeten in acht worden genomen. - De bouw van prieeltjes mag pas beginnen na goedkeuring van het bestuur en de
autoriteit. - Het is verboden de loodsen als permanente woonruimte te gebruiken.
- De tuinregels naleven en de overige aanwijzingen van het bestuur of zijn verantwoordelijkheden opvolgen
Vertegenwoordigers (voorzitters, enz.) moeten worden opgevolgd. - h) Het bestuur onmiddellijk schriftelijk in kennis te stellen van elke adres- of naamswijziging.
- De rechten en plichten van leden die geen tuin hebben, kunnen worden vastgesteld bij besluit van de
De algemene vergadering kan beperkt zijn. - Een aanvrager heeft Nee
4. ErlOvan lidmaatschap
4.1 Het lidmaatschap vervalt
- door ontbinding van de vereniging
- door te vertrekken. Dit kan alleen aan het einde van een boekjaar. Hij is het bestuur
schriftelijk uiterlijk op de 3e werkdag in augustus. - door overlijden (zie huurovereenkomst 3.6)
- door uitsluiting. Het kan worden uitgesproken door het uitgebreide bord na de
Getroffenen kregen binnen 2 weken de gelegenheid om zich te verantwoorden.
Het besluit tot uitsluiting en de redenen daarvoor moeten per aangetekende brief aan het lid worden meegedeeld.
Het lid heeft het recht om de
Schriftelijk bezwaar maken tegen uitsluiting. Het bezwaar heeft een opschortende werking. Op de
Over eventuele bezwaren beslist de algemene vergadering. Het beslist definitief, onder voorbehoud van
rechterlijke toetsing.
Pagina 4 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
4.2 Uitsluitingsgronden zijn:
- onjuist beheer van de tuin ondanks twee schriftelijke waarschuwingen van de
- oneervol of immoreel gedrag. De uitsluiting dient plaats te vinden indien het lid zich binnen de
schuldig aan diefstal in het door de club beheerde pand. - Het niet nakomen van betalingsverplichtingen ondanks twee schriftelijke aanmaningen van de Raad van Bestuur.
- driemaal weigering om taakstraffen of vervangende diensten te verrichten.
- het opzettelijk schaden van de belangen van de vereniging.
- grove belediging van het bestuur
- g) Het bouwen van gebouwen of het aanbrengen van veranderingen
zonder goedkeuring van het bestuur/de autoriteit - h) Het onderverhuren of overdragen van de tuin aan derden zonder toestemming van het bestuur.
- i) Verlies van rechtsbevoegdheid
- j) Verlies van het vermogen om een openbaar ambt te bekleden en het recht om een openbaar kiesrecht uit te oefenen
en straf voor een kapitale misdaad tijdens het lidmaatschap
- k) Opslag en ongeoorloofd gebruik van vuurwapens in volkstuinen
4.3 Bij beëindiging van het lidmaatschap vervalt tevens de overeenkomst tussen de volkstuinvereniging en het lid.
afgesloten huurovereenkomst. Bovendien vervallen alle rechten die voortvloeien uit het lidmaatschap en het vermogen van de vereniging.
Om eventuele openstaande verplichtingen te dekken, moeten tuinartikelen en -faciliteiten (gebouwen,
Fruitbomen en dergelijke die eigendom zijn van de leden, worden door de vereniging gebruikt om haar vorderingen te kunnen voldoen.
S.Organen
5.1 De organen van de vereniging zijn:
- de algemene vergadering
- het bord
- Het bestuur
6.1 De Raad van Bestuur bestaat uit:
- de 1e en 2e voorzitter
- de 1e en 2e kassier
- de 1e en 2e letterujouw
Pagina 5 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
De 1e voorzitter, de 2e voorzitter, de 1e penningmeester en de 1e secretaris vormen het bestuur in
Overeenkomstig artikel 26 van het Duitse Burgerlijk Wetboek (BGB). Bij verhindering wordt de 1e voorzitter vervangen door de 2e voorzitter.
vertegenwoordigen. Twee van jullie, inclusief de 1e voorzitter of de 2e voorzitter, moeten
bevoegd om de vereniging in rechte te vertegenwoordigen.
- De overige bestuursleden, bijvoorbeeld de verenigingsadviseurs, zijn stemgerechtigde assessoren. Meer
Beoordelaars zoals voorzitters, padwachters, jeugdleiders en persvoorlichters kunnen worden opgeroepen; zij hebben
geen stemrecht.
- Bestuursverkiezing en zakenAbeheer
7.1 De Raad van Bestuur wordt gekozen bij acclamatie of op verzoek van een lid door middel van een geheime of openbare stemming in
gekozen door de algemene vergadering voor 4 jaar. Bestuursleden verlaten het bestuur als volgt;
- In even jaren de 1e voorzitter, de 2e penningmeester en de 1e secretaris
- in jaren met oneven nummers de 2e voorzitter, de 1e Penningmeester, 2e secretaris
en de deskundige adviseur.
De ambtstermijn loopt tot het einde van de algemene vergadering. Herverkiezing is toegestaan.
- Voor de behandeling van bijzondere zaken kan de Algemene Vergadering of de
Bestuurscommissies worden gekozen. - De leden van het bestuur zijn over het algemeen vrijwilligers. Bij besluit van de
Algemene Vergadering, aan de leden van de Raad van Bestuur kunnen eenmalige onkostenvergoedingen worden toegekend
betaald worden. De belasting- en heffingsvoorschriften moeten in acht worden genomen. De terugbetaling
Onverminderd de voorwaarden blijven onaangetast: kosten tegen kwitantie of aantoonbare reiskosten. - De Raad van Bestuur beslist bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Het bord is
Het quorum is bereikt indien de helft van de leden, inclusief de eerste, overeenkomstig artikel 6.1 aanwezig is. of 2e voorzitter, aanwezig - Indien een intentieverklaring aan de vereniging wordt gedaan, dient deze schriftelijk te worden gedaan. Het
Het is voldoende om het voor te leggen aan een bestuurslid. - Het bestuur regelt alle clubzaken die niet onder de verantwoordelijkheid van de
zijn uitdrukkelijk voorbehouden aan de algemene vergadering.
Pagina 6 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
7.7 Van alle bestuursvergaderingen moeten notulen worden gemaakt, die tijdens de eerstvolgende vergadering moeten worden vastgesteld.
8 Algemene Vergadering
8.1 Elk lid heeft een zetel en een stem in de algemene vergadering. Het stemrecht kan worden uitgeoefend in
Bij verhindering wordt een wettelijk bevoegde vertegenwoordiger bij schriftelijke volmacht ingeschakeld
worden overgedragen.
8.1.2(§(34BGB)
Een lid heeft geen stemrecht indien het besluit betrekking heeft op het sluiten van een rechtshandeling met
hem of de initiatie of voltooiing
een juridisch geschil tussen hem en de club
8.2 De Algemene Vergadering beslist over de zaken van de Vereniging voor zover deze aan haar zijn voorbehouden.
Zijn. Om geldig te zijn, is het noodzakelijk dat het onderwerp van de oproeping wordt gespecificeerd of
is overeenkomstig paragraaf 9.4 op de agenda geplaatst.
- Bijeenroeping en taak van de algemene vergadering
- De algemene vergadering vindt ten minste eenmaal per jaar plaats. Verdere algemene vergaderingen
worden benoemd door het bestuur indien nodig of op schriftelijk verzoek van ten minste een tiende van de leden
De aanvraag moet gemotiveerd zijn. Het bestuur moet een algemene vergadering bijeenroepen,
indien de accountants daarom verzoeken. - Uitnodigingen dienen minimaal twee weken van tevoren schriftelijk te worden ingediend.
De agenda moet bij de oproeping voor de vergadering worden bekendgemaakt. Voorgestelde wijzigingen van de statuten moeten worden bekendgemaakt, met vermelding van het onderwerp.
9.3 De taak van de Algemene Vergadering is:
- Om bedrijfs-, financiële en auditrapporten te ontvangen.
- de Raad van Bestuur te ontslaan.
- om de bestuursleden, assessoren en accountants te kiezen
- om te beslissen over wijzigingen in de statuten
- Om bijdragen, heffingen en betaaldata vast te stellen.
- om te beslissen over de gezamenlijke werkzaamheden en de vervangende diensten.
- de begrotingsraming goedkeuren,
h) om andere aanvragen te verwerken. - i) Ereleden benoemen.
9.4 Aanvragen dienen uiterlijk één week voor de Algemene Vergadering schriftelijk bij het Bestuur te worden ingediend.
in te dienen. Als aanvragen in behandeling worden genomen, moeten deze:
Steun van een derde van de aanwezige leden, behalve voor moties waarvan
Voor beslissingen is een gekwalificeerde meerderheid vereist.
Pagina 7 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
De op behoorlijke wijze bijeengeroepen algemene vergadering is geldig, ongeacht het aantal
Het quorum voor de aanwezige leden was bereikt.
- Tenzij een gekwalificeerde meerderheid vereist is, worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid.
meerderheid. Onthouding wordt beschouwd als niet-stemmen. gelijkspel
wordt beschouwd als een afwijzing, behalve bij verkiezingen. Als er bij de verkiezingen een gelijke stand is, vindt er een tweede ronde plaats. Indien dit niet tot een meerderheid leidt, wordt er door middel van loting beslist. De eerste voorzitter of zijn vertegenwoordiger trekt. Er zijn gekwalificeerde meerderheden vereist
- voor statutenwijziging - driekwart van de aanwezige leden
- Bij het besluit tot ontbinding van de vereniging - driekwart van de aanwezige leden
- Bij het besluit tot vroegtijdig ontslag van leden van de Raad van Bestuur wordt twee derde van de aanwezige leden geacht
Leden
- Om de besluiten vast te leggen, moet van elke vergadering een verslag worden gemaakt, dat door de
moet door de voorzitter van de vergadering en de secretaris worden ondertekend. De notulen zijn van de
ter goedkeuring aan de algemene vergadering. - Ook zonder een vergadering van de leden is een besluit geldig indien de meerderheid van de leden
schriftelijk zijn instemming met het besluit heeft verklaard. - Beslissingen die overeenkomstig de statuten worden genomen, zijn bindend voor alle leden.
- Kassa's en boekhouding
10.1 De Raad van Bestuur stelt vóór de aanvang van elk boekjaar een begroting op, waarin alle uitgaven gedekt moeten worden door de verwachte inkomsten. Reserves kunnen worden gebruikt. Deze begroting is voorlopig totdat deze door de algemene vergadering is goedgekeurd of gewijzigd. Buitensporige en onvoorziene uitgaven behoeven de goedkeuring van de Algemene Vergadering, tenzij deze kunnen worden gedekt door besparingen elders of door extra inkomsten. Overschotten die tijdens het boekjaar worden gegenereerd, mogen uitsluitend voor liefdadigheidsdoeleinden worden gebruikt.
Pagina 8 van 8
Statuten toewijzingsvereniging “Doornroosje” eV Lehrte uit 1920
10.2 Jaarlijks worden door de Algemene Ledenvergadering twee accountants en één vertegenwoordiger gekozen, die geen lid mogen zijn van de Raad van Bestuur. Herverkiezing is toegestaan. Bij afwezigheid van een van de afgevaardigden onderzoeken de accountants de kasboeken en de ontvangstbewijzen van de vereniging, indien vereist, maar ten minste eenmaal per zes maanden, zonder voorafgaande aankondiging. De accountants moeten ook de jaarrekening en het kasverslag controleren. Van elke controle moet een verslag worden gemaakt, dat door de accountants en de penningmeester moet worden ondertekend. De accountantscontrole moet aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering worden gerapporteerd.
- AVerandering van doelOoplossing
- De wijziging van het doel van de vereniging of haar ontbinding kan slechts plaatsvinden in buitengewone omstandigheden.
De algemene ledenvergadering, die speciaal voor dit doel wordt bijeengeroepen, kan hierover beslissen. - In geval van ontbinding of vernietiging van de vereniging of indien het vroegere doel ervan ophoudt te bestaan
het vermogen van de vereniging daalt
aan de districtsvereniging van de Kleingtuinders Lehrte eV
die het rechtstreeks en uitsluitend om nieuwe volkstuinen aan te leggen en oude te behouden volkstuintjes.
11.3 Besluiten waarbij het doel van de vereniging wordt gewijzigd of, in geval van ontbinding,
mag alleen worden uitgevoerd nadat de belastingdienst toestemming heeft gegeven
worden.
- StatutenAWijziging
De Raad van Bestuur is bevoegd zelfstandig de door de griffie van de rechtbank verlangde beperkingen of aanvullingen op deze statuten aan te brengen, mits deze niet van wezenlijke aard zijn, met name van redactionele aard.
Deze statuten werden vastgesteld en goedgekeurd op de algemene vergadering van 11 februari 2012.