Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begrifflichkeiten der Datenschutz‑Grundverordnung (DS‑GVO).

• Personenbezogene Daten: Informationen zu identifizierten oder identifizierbaren Personen.
• Verarbeitung: Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
• Verantwortlicher: Stelle, die über Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.
• Empfänger: Stelle, der Daten offengelegt werden.
• Einwilligung: Freiwillige Willensbekundung zur Verarbeitung.

Die Website wird auf Servern der febas GmbH betrieben. Ein AV‑Vertrag gemäß Art. 28 DS‑GVO liegt vor.

• Serverstandort: Deutschland
• Webserver: Apache
• PHP-Version: 8.2.30
• Upload‑Limit: 256 MB
• POST‑Limit: 256 MB

Wir nutzen Cloudflare zur Absicherung der Website (Firewall, CDN, DDoS‑Schutz). Cloudflare verarbeitet technische Daten wie IP‑Adresse, Browserinformationen und Zugriffszeitpunkte.

Zur Absicherung von Formularen wird Cloudflare Turnstile eingesetzt. Turnstile setzt keine Tracking‑Cookies.

Zur Absicherung der Website werden die Plugins Kadence Security Basic und BBQ Firewall eingesetzt. Diese Systeme analysieren eingehende Anfragen und können IP‑Adressen, Zeitpunkte und technische Zugriffsdaten verarbeiten, um Angriffe zu erkennen und zu blockieren.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Wir verwenden das Plugin Complianz zur Verwaltung von Cookie‑Einwilligungen. Complianz speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Wir verwenden keine Tracking‑Tools, keine Statistik‑Plugins und keine Analyse‑Dienste.

Bei jedem Zugriff werden automatisch technische Daten erfasst:

• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer‑URL
• Datum und Uhrzeit
• IP‑Adresse
• Internet‑Service‑Provider

Diese Daten dienen der Sicherheit und Fehleranalyse.

Wir nutzen das Plugin Forminator zur Bereitstellung von Kontaktformularen. Die eingegebenen Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

Wir setzen eigene Sicherheits‑Snippets ein, um E‑Mail‑Adressen global vor Bots zu schützen.

Ein Snippet sorgt dafür, dass WPForms‑Skripte nur auf Formularseiten geladen werden. Dies verbessert Datenschutz und Performance.

Zusätzlich zu Forminator werden interne Snippets und Optimierungen eingesetzt, die die Verarbeitung von Formulardaten beeinflussen. Dabei werden keine Daten an externe Dienste übertragen.

Für die Bildverarbeitung nutzt WordPress ImageMagick (Imagick 3.7.0). Bilddateien werden serverseitig verarbeitet.

Der Server unterstützt über 100 Bild‑ und Medienformate (JPEG, PNG, WebP, HEIC, TIFF usw.).

1. Recht auf Bestätigung
2. Recht auf Auskunft
3. Recht auf Berichtigung
4. Recht auf Löschung
5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Recht auf Widerspruch
8. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Die konkreten Speicherfristen sind:

• Kontaktformulare (Forminator): Löschung nach Abschluss der Bearbeitung.
• Server‑Logfiles (Apache / Cloudflare): 7 bis 14 Tage.
• Mitgliederdaten: 10 Jahre nach Austritt gemäß steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO).
• Backups (UpdraftPlus): Speicherung maximal 30 Tage, danach automatische oder manuelle Löschung.
• E‑Mails: Löschung nach Erledigung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Bilder und Medien: Speicherung bis zum Widerruf der Einwilligung.
• Sicherheits‑Plugins (Kadence Security, BBQ Firewall): Kurzfristige Speicherung technischer Daten (7–30 Tage).

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wir verwenden das Plugin WP‑UserOnline, um die Anzahl der aktuellen Besucher anzuzeigen. Das Plugin kann technische Daten wie IP‑Adressen oder anonymisierte Sitzungsinformationen verarbeiten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Zur Anzeige von Seitenaufrufen nutzen wir Post Views Counter. Je nach Einstellung kann das Plugin IP‑Adressen oder Browser‑Daten erfassen, um Mehrfachaufrufe zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Wir nutzen UpdraftPlus zur Erstellung von Backups. Backups können personenbezogene Daten enthalten (z. B. Formulardaten, Benutzerkonten, IP‑Adressen in Logfiles). Die Backups werden ausschließlich auf unseren Servern gespeichert.

Das Plugin WP‑Optimize wird zur Optimierung der Datenbank eingesetzt. Dabei können technische Daten wie Revisionen, Spam‑Kommentare oder temporäre Einträge gelöscht werden.

Für die Gestaltung der Website wird Elementor eingesetzt. Elementor kann externe Skripte, Icons oder Styles laden, die technisch notwendig für die Darstellung sind.

Zur Anzeige von PDF‑Dokumenten wird ein PDF‑Viewer verwendet. Dabei können technische Daten wie IP‑Adresse und Browserinformationen verarbeitet werden.

Wir verwenden individuelle Code‑Snippets zur Verbesserung von Sicherheit, Datenschutz und Performance. Diese Snippets können technische Daten wie IP‑Adressen oder Formular‑Metadaten beeinflussen, jedoch werden keine Daten an externe Dienste übertragen.

Auf der Hauptdomain verlinken wir unsere offizielle Facebook‑Seite. Beim Klick auf den Link werden personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Browserdaten) an Meta Platforms Ireland Ltd. und ggf. Meta Platforms Inc. (USA) übertragen.

Meta kann Daten für Analyse‑ und Marketingzwecke verarbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Facebook‑Datenschutzrichtlinie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit).

Auf der Hauptdomain verlinken wir unseren YouTube‑Kanal. Beim Klick werden Daten an Google Ireland Ltd. und ggf. Google LLC (USA) übertragen.

YouTube kann Cookies setzen und Nutzungsprofile erstellen. Weitere Informationen finden Sie in der YouTube‑Datenschutzrichtlinie.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Auf der Hauptdomain wird ein WhatsApp‑Kontaktlink bereitgestellt. Beim Klick werden Daten an WhatsApp Ireland Ltd. und ggf. WhatsApp LLC (USA) übertragen.

WhatsApp verarbeitet u. a. IP‑Adresse, Geräteinformationen und Kommunikationsdaten. Die Nutzung erfolgt freiwillig.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO (Einwilligung durch Nutzung).

Unsere Website enthält Links zu externen Verbänden, Sponsoren und Partnern. Beim Klick werden personenbezogene Daten (z. B. IP‑Adresse, Browserdaten) an die Zielseite übertragen.

Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung durch externe Anbieter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Über das Formular „Freie Gärten / Deine Bewerbung“ können Interessenten eine Parzelle anfragen. Verarbeitete Daten:

• Name
• Adresse
• E‑Mail
• Telefonnummer
• Freitext‑Nachricht

Speicherdauer:

• Abgelehnte Bewerbungen: 3 Jahre
• Angenommene Bewerbungen (Mitgliedschaft): 10 Jahre gemäß § 147 AO

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO.

Über das Presseformular können Medienvertreter Kontakt aufnehmen. Verarbeitete Daten:

• Name
• Redaktion / Medium
• E‑Mail
• Telefonnummer
• Anfrage‑Text

Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Über das Beschwerdeformular können Mitglieder und Besucher Anliegen einreichen. Verarbeitete Daten:

• Name
• E‑Mail
• Telefonnummer
• Beschwerdetext

Speicherdauer: Löschung nach Erledigung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Für den Newsletter wird ein Double‑Opt‑In‑Verfahren eingesetzt. Verarbeitete Daten:

• E‑Mail‑Adresse

Speicherdauer: Bis zum Widerruf der Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS‑GVO.

Über das Spendenformular können freiwillige Beiträge geleistet werden. Verarbeitete Daten:

• Name
• E‑Mail
• Adresse (falls erforderlich)
• Betrag
• Zahlungsinformationen (je nach Zahlungsart)

Speicherdauer: 10 Jahre gemäß steuerrechtlichen Vorgaben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS‑GVO.

Bei Kontaktaufnahme per Telefon oder E‑Mail werden die übermittelten Daten gespeichert, um die Anfrage zu bearbeiten.

Speicherdauer: Löschung nach Erledigung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO.

Auf der Hauptdomain wird ein externer Lageplan über einen eingebetteten Genially‑iFrame angezeigt. Dabei werden bereits beim Laden des iFrames personenbezogene Daten an den Anbieter Genially Web, S.L. übertragen.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Geräteinformationen
• Referrer‑URL
• Interaktionen mit dem eingebetteten Inhalt

Der Dienst kann Cookies setzen oder Tracking‑Technologien verwenden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Genially.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Genially.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS‑GVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines interaktiven Lageplans).

Bei öffentlichen Vereinsveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen entstehen, auf denen Besucherinnen und Besucher erkennbar sein können. Diese Aufnahmen gelten als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).

Vor jeder Veranstaltung weisen wir gut sichtbar durch Hinweisschilder darauf hin, dass Foto- und Videoaufnahmen stattfinden und wie ein Widerspruch möglich ist.

Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, können Sie dies jederzeit vor Ort mitteilen. Wir respektieren Ihren Wunsch und vermeiden eine Aufnahme.

Aufnahmen, die im geschützten Mitgliederbereich bereitgestellt werden, sind ausschließlich für Vereinsmitglieder bestimmt und dürfen nicht heruntergeladen, weitergegeben oder extern veröffentlicht werden.

Bei Kindern ist die Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich.